哈尔滨市旅游局局（处）务会制度
作者： 来源：哈尔滨市旅游局 点击数： 更新时间：2011年03月16日
为进一步提高市旅游局领导决策水平，建立健全科学、民主、高效的决策机制，使市旅游局机关权力运行进一步规范化、程序化、制度化，市旅游局实行局（处）务会议制度。
局务会议制度
一、局务会议的主要内容
（一）传达中央、国务院，国家、省旅游局，市委、市政府的各项工作部署和要求，研究具体贯彻意见；
（二）讨论提请市人大、市政府颁布的法规、规章；
（三）讨论提请市政府审议发布的规范性文件；
（四）讨论通过呈报市政府审定的重要报告和请示；
（五）讨论通过本局规章制度和重大行政措施；
（六）审议全市旅游发展的中长期规划、专项规划和年度计划；
（七）审议年度财务开支情况、旅游发展金使用计划和大额资金使用计划；
（八）讨论通过旅游工作安排意见和总结报告；
（九）分析工作发展形势，讨论重要情况和重点问题，并制定相应的工作措施；
（十）讨论决定机关建设重大问题；
（十一）讨论决定机关责任制目标。
（十二）讨论其它需要局务会议研究的事项。
二、提请局务会议讨论研究的议题，由各处室提出意见报主管领导同意后交局办公室汇总，呈报局长确定。汇报单位要认真做好会前准备工作，提前一天将汇报材料送达与会人员，便于大家提前阅读会议材料，做好讨论准备。
三、局务会议由局长、副局长、纪检组长、副巡视员，各处室主要负责人参加；涉及局各直属单位重大业务的，通知各直属单位负责人参加。局长召集和主持。
局务会议的参会人员必须按时出席会议；如有特殊情况不能参加，须向会议的召集和主持人请假。处室（单位）主要负责人不能出席的，应请示会议的召集人和主持人同意后，由处室（单位）其他负责人列席。
四、局务会议要坚持民主集中制原则，决定问题要经过认真研究讨论。与会人员发言要简明扼要。对意见不够集中、讨论不够成熟的问题，应暂缓决定；必须决定的应按少数服从多数原则进行表决。
五、局务会议由党组秘书负责通知和记录。要制定统一的记录格式，详尽、规范记录与会人员的发言（特别是不同意见）和决议事项。会后要形成会议纪要呈报局长签发。会议纪要原则上要在一周内发出。
六、局务会议决定的事项，要按照局领导分工认真组织落实，有关处室要按会议精神认真组织实施，办公室要配合、协调主管领导搞好跟踪督办和情况反馈，以利于进一步充实和完善决策意见，提高决策落实水平。
处务会议制度
一、处务会议的主要内容
1、传达贯彻市委、市政府重要指示及局党组会议、局务会议等重要会议精神；
2、贯彻上级行政工作会议精神和市局重要事项决议，研究落实具体措施；
3、组织本处室人员学习政治理论、有关法律法规、业务知识等，提高人员素质；
4、研究处室年度工作要点、阶段工作计划、培训计划等；
5、对行政审批、处罚事项进行研究；
6、通报制定规定不需要在处务会上研究的其它行权事项；
7、研究决定上报上级机关的重要报告、请示及提请局长办公会议、局务会议和局党组会议审议的事项；
8、研究处室工作中规范性文件（决定、细则、办法、制度等）的制定、修改，以及工作总结、检查、通报等事宜；
9、听取基层单位的工作汇报或研究专题请示并作出决定；
10、其他需要处务会讨论、研究、决定的事项。
二、处务会根据需要随时召开。
三、处务会由处室全体人员参加，处室人员不足三分之二时，原则上不召开处务会，如遇特殊情况，须召开处务会的应将会议议题通知未参加人员并征求意见。
四、处务会议题由处长或副处长提出。议题的有关材料应于会议前1天提前通知并送达参会人员；需各部门协调沟通的事项应于会前3天进行沟通。
五、处务会实行处长负责制。在对议题进行充分讨论的基础上，由处长作出最后决定。受处长委托副处长主持的会议，一般由副处长作出最后决定；重要事项需请示处长后决定。
六、与处务会议题有关的处室长或具体承办人，应当对讨论研究的事项预作准备，并根据会议主持人的要求向会议汇报，回答有关问题。
七、参加处务会的人员应当按时出席会议，因故不能出席会议的，须向处长或受处长委托主持会议的副处长请假。
八、处室工作人员必须认真执行处务会决定，不得搞擅自改变。如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应当提交处务会会议重新讨论决定。
九、处务会记录要详实。会议记录的项目要求：1、会议名称；2、会议时间、地点；3、会议议题；4、会议主持人；5、出席与缺度会议人员姓名；6、会议记录人；7、会议讨论发言记录，要记录每位与会人员发言，及不同意见与争论；8、会议决议及通过决议的情况。
会议记录本要进行编目，注明启用和截止日期，归档保存备查。
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